办公室装修设计可谓是公司行政工作中的重点也是难点工作之一，在公司成立以及公司快速扩张的时候，往往都会涉及到办公室的装修工作，或整体装修、或局部改造，在公司没有大到有专门的基建部门之前，这都是行政部门的活儿。对于刚接触到办公室装修的新人来说，大概都会遇到这些问题，装修流程有哪些、供应商怎么找、设计图纸怎么看、装修报价怎么看、消防怎么做、施工注意事项有哪些、验收要注意哪些、空气治理怎么做等等。

一、意向阶段

这个阶段指前期意向确定的阶段，主要是确定场地、找供应商、明确装修需求的阶段。主要有这几个步骤：

场地租赁，包括选址、合同洽谈两方面，其中选址是一难点；

装修需求确认，简单讲就是你想要装成什么样，需要满足多少人办公、哪几个功能区、想要什么样的装修风格等，需要做充分的调研及讨论，当然小公司基本都是老板说了算；

供应商寻找，一般来说设计施工一体的供应商会比较省事，但如果对设计要求比较高，就可能设计与施工有分别的供应商，视每家公司的具体情况而定；

需求意向沟通，这个沟通指我方与设计方之间的沟通，通过将我方之前确定的满足多少人办公、要哪些功能区、想要什么风格等告知设计方，他们再根据我们这些需求落实到图纸上；同时该阶段还包括基础的现场测量，设计方会对层高、长宽、面积等做一个现场测量，如果物业方能够提供原始建筑图纸将更便于沟通；

平面布局图初稿，设计方根据我们的需求及现场测量/建筑图纸数据会画出一个初步的平面布局图，通过这个图纸我们能直观的看到各种区域设置布局，包括工位、会议室、仓库、走廊、茶水间以及动线等；

修改及确认平面布局图，由于后续的施工图纸都是在布局图的基础上确定的，后续的施工如无特殊原因，一般不会变化，因此平面布局图需要做到充分讨论并最终确定，一旦确定，后续尽量不要变化，这里需要行政在前期做好充分的调研，同时尽量让老板参与讨论修改。

二、设计阶段

这个阶段指在前期的需求及布局图都确定好之后，后续的设计细化阶段，主要有设计合同签订、效果图确定、施工图确定，一般效果图与施工图可以同时出具。需注意的是，这其中还涉及到消防设计以及空调新风设计，一般由专门的设计施工单位来做，即最多可能涉及到三家供应商，不太懂的让建议主要设计方整体全包，由他来统一搞定消防及空调事宜，说明如下：

设计合同，可以说在设计阶段以前的设计相关工作都是免费的，但是如果具体到效果图、施工图阶段，一般供应商都会收费，如果对方打着设计免费的名义往往是你们签署了设计施工一体的合同，然后设计费用转嫁到了施工中，反而可能让你付出更多的钱，所以建议这个阶段还是签一个设计合同，对设计的要求、周期、费用等予以明确。当然，对于面积特别小，同时基本不涉及设计的，可以直接由施工方画一个布局图就开始施工；

效果图，即3D效果图，一般会选择几个重点区域来出具，一个2000方左右的办公场所，一般出具6-10张效果图即可。如果说平面图只是从平面上来体现设计意图的话，效果图就从立体层面上最大化的体现了最终呈现效果，后续甚至可以根据效果图来进行验收，同时也是针对我们甲方这种非专业人员能够直观看到的东西；

施工图，如果说效果图是面对甲方非专业人员的图纸的话，那施工图就是面对后续乙方施工人员的图纸，它对后续施工中涉及的各种布局、尺寸、施工工艺、材料等等做了详细的说明、图示等，一套完整的施工图一般包括：工艺说明、材料清单、平面布置图、墙体定位图、顶面布置图、地面铺装图、强弱电走线及点位图、水路走线及点位图、立面图以及额外的消防图纸以及空调新风布局图。

三、议价阶段

在前面的整套施工图纸出来之后，你就有了一整套的报价材料，这个阶段主要是让施工方报价、比价以及最终确定施工方的阶段，如果项目够大，还会采用招投标的方式（本文不涉及），具体如下：

多家报价，即寻找筛选一些施工供应商根据报价材料来进行报价，建议选择3-5家参与报价，如设计方也有施工资质，最好也参与报价，最终评判由设计方来施工的话，设计与施工之间的对接相比更加流畅。当然，候选供应商的选择也一个重点工作，这点将在后续的细化文章中说明，一个好的供应商对于装修可以省去很多精力，反之，一家差的供应商可能让你整个装修项目失败，期间还伴随无数的操心折磨。

筛选比价，即各家施工方报价出来之后进行筛选比价，需说明的是，前期标准定义的越明确，这里比价将越简单，所以建议工艺说明需要尽量清楚，同时让设计方作出统一工程量清单表格，在表格中对各种工程量的描述做尽量详细的说明约束，包括工艺、主材、辅材、人工等。

确定供应商，即最终选择供应商，其实在筛选比价阶段也就是确定供应商的阶段，只是我们这个选择并不能单单依靠价格来判断，还需多方位评估，包括供应商的资质、过往项目、口碑、项目经理人等等。